Étape 2: Planification et Invitations
Avant que l’événement se produit, l’équipe MVIFI explique ce que le thème de la soirée sera et travaille les détails concernant le matériel/équipement - ou animateurs - qui seront nécessaires pour la nuit.
Puis une invitation est envoyée à divers groupes de circonscription pour savoir qui voudraient assister. Nous utilisons Eventbrite pour le rendre plus officiel que le courrier électronique juste, et si nous pouvons utiliser les fonctions d’organisation qui fournit cette plate-forme.
Voici un exemple d’un de nos invite.
Notez que sur cette invitation spécifique, nous avons partagé avec les participants que nous travaillerions cette nuit-là. Nous expérimentons l’idée d’en faire une « surprise » pour les participants de voir quel est l’impact qu’a sur le côté de l’apprentissage des choses pour eux.