Étape 3: Le logiciel
Utiliser Excel pour avoir tout automatisé rendra les choses beaucoup plus facile. Une fois que tout est mis en place, tout ce que vous avez à faire est de copier la liste de l’ordinateur portable et que coller dans votre deuxième feuille dans le classeur Excel principal.
Sur ma feuille principale que j’ai mis le nom des élèves dans la colonne A, le code de carte unique dans la colonne B (cela peut être fait facilement en juste joignant le scanner et chaque carte de numérisation), colonne C a les étudiants nom que je veux sur notre chef de bord (rend facile de simplement copier et coller pour mettre à jour) et la colonne D avec la formule :
= COUNTIF(Sheet2! EN-TÊTE, B2) / 4
Cela va vérifier les numéros sur la feuille collée et compter le nombre d’instances de chaque colonne numéro figurant en B, puis diviser par 4 pour vous donner combien de miles. Notre chemin est 4 tours pour un mile, donc il est facile de calculer le kilométrage exact.
Sur la feuille Excel que vous avez dans l’ordinateur portable à tours Records, vous devrez juste s’assurer que le curseur se trouve dans la cellule que vous souhaitez commencer avant de commencer la numérisation. Elle se déplacera automatiquement le la cellule inférieure suivante après chaque scan et il vont écraser les données existantes si vous ne la placez où vous voulez commencer. J’utilise la formule suivante pour mettre un horodateur sur chaque balayage :
= IF(A1<>"",IF(B1="",NOW(),B1),"")
Cela garantit que les scans multiples par tour peuvent être représentaient et sortis avec un coup d’oeil. Vous devrez activer des calculs itératifs dans Excel qui peut être fait en cliquant sur fichier > Options > formules, puis cliquez sur Activer le calcul itératif. J’ai marquer jusqu'à 10,000 juste au cas où le fichier de données obtient assez grand. Je travaille toujours sur une formule qui peut dire comment éloignés chaque scan est et mettra en évidence si la même carte est analysée dans les 30 secondes de la dernière fois qu'il a été analysé. Pour l’instant, j’ai juste globe oculaire les résultats et supprimer les doublons qui sont évidemment plusieurs scans dans le même tour.
Vos feuilles de calcul Excel sont maintenant tout configurés et prêt pour vous de commencer à collecter les scans !
J’ai entendu parler de ces même ensemble onduleur coûtant des districts les plus de $ 10 000. Si vous avez quelques tech savvy et de temps, vous pouvez mettre en place et maintenir un système qui n’a plus besoin d’être constamment surveillés. Nos fonctions de pause déjeuner Gardez un œil sur elle pour s’assurer que les enfants l’utilisent correctement et une vérification rapide chaque fois qu’et un certain temps rend ce système beaucoup moins forte intensité de main de œuvre qui avoir manuellement suivre des tours. Il pourrait également être utilisé pour un programme de voie aux chronos de journal ou de kilométrage.
Bonne chance !
