Étape 5: Promouvoir, favoriser, promouvoir !
Commencer à promouvoir votre événement tôt - au moins 6 mois - et assurez-vous de qu'avoir tout en place quand vous commencez, pour sûr commandites, de dons et de fournisseurs.
Voici à quoi ressemble notre chronologie générale du projet pour Gulf Coast MakerCon :
- Septembre : Commencer la tenue de réunions régulières de l’équipe planification pour définir les tâches et le calendrier du projet
- Novembre : Teasers promotionnels de début
- Décembre : Appel ouvert pour les décideurs - continuer les messages publicitaires, mailings, etc..
- Début février: Détails des lieu de rendez-vous et la présentation d’événement finalisé
- Mi-fév: Début de mettant en vedette à thé, presse Cour complet pour la vente des billets et application de réalisateur, y compris les messages d’intérêt public et des fonctionnalités de média partout où nous pouvons les obtenir. Design de T-Shirt finalisée, d’autres articles promotionnels de vente ; poussoir de bénévole
- Fin février commander des chemises, des bandes de poignet,
- Début mars : Divertissement et MakerCon Challenge annonces, avancer push vente billet - continuer caractéristiques maker ; et encourageant promotion fabricant d’événement ;
- Mi-mars : Set agenda d’événements, conception du programme, signalisation, souscrire une assurance de l’événement
- Fin mars : envelopper les ventes de billets, fabricants de rallye pour médias croisent promotion ; dernier post événement PSA
- Début avril : finaliser, programme d’imprimantes, en plus de la signalisation de l’événement ; prendre des dispositions pour les bénévoles repas/collations et rafraîchissements
- Date de l’événement -, il est temps de voir la !