Étape 2: Budget réaliste
Même avec l’espace libre, vous aurez certaines dépenses, comme événement d’assurance, les repas pour les bénévoles (toujours nourrir vos bénévoles!), affiches, programmes, marchandise de l’événement, etc.. Obtenez-le tout en bas sur le papier et puis plan de là.
Décider ce qui est important pour vous, ce que vos objectifs sont à votre événement, et comment vous pouvez mieux servent ces objectifs.
Dans notre cas, nous voulons fournir un événement de la machine à faible coût, accessible pour les personnes de tous âges, mais en mettant l’accent sur les adolescents et plus. Pour maintenir des coûts raisonnables, nous travaillons pour avoir la plus grande partie de l’événement rémunéré par des commandites et subventions et frais que de modestes frais de la salle et du vendeur. L’entrée n’est généralement pas plus de 10 $ à la porte et frais du vendeur sont habituellement de 50 $ pour ceux qui veulent vendre leurs produits.