Étape 1: Outlook 2003 ou Outlook 2007
1. Ouvrez Microsoft Office Outlook et assurez-vous que vous êtes en mesure d’accéder aux e-mails dans votre boîte de réception.
2. Sélectionnez fichier > nouveau > fichier de données Outlook...
3. Sélectionnez "Office Outlook fichier de dossiers personnels (.pst)" et cliquez sur ' OK'.
4. une fenêtre de l’Explorateur Windows s’ouvre. Choisissez un nom et un emplacement sur votre disque dur pour stocker votre fichier .pst .
5. vous donne la possibilité d’affecter un nom (ne doit pas être le même nom que le fichier que vous venez enregistrées, mais être prudent de se rappeler tous les deux) et créer un mot de passe si nécessaire (pas personnellement recommandé). Une fois terminé, appuyez sur 'OK'.
6. dans le volet gauche d’Outlook, une nouvelle boîte aux lettres (votre Fichier de données Outlook) a été créé. Vous pouvez maintenant déplacer ou faites glisser les e-mails de votre boîte de réception vers le Fichier de données Outlook.