Si votre entreprise utilise Microsoft Outlook comme méthode principale pour la communication, alors que vos emails sont situés sur un serveur Exchange de l’entreprise. Il y a des limites à cela, et un surtout gênant pour beaucoup est la limite de taille. Il y a seulement tellement de boîtes aux lettres qui peuvent être stockés sur un serveur donné, et votre service informatique devra appliquer une limite sur la quantité de données e-mail peut être stockée par boîte aux lettres, donc il y a suffisamment d’espace pour tout le monde.
Maintenant où cela laisse-t-il vous ? Vous ou l’autre devra décider qui envoie automatiquement à supprimer car ils entrer dans votre boîte aux lettres, ou attendent jusqu'à ce que vous atteignez votre limite et ne peut pas recevoir toute plus-ce qui signifie que si vous voulez continuer à obtenir ces courriels importants de votre patron et vos collègues, vous va y passer une longue période de tri des éléments de la boîte de réception et de faire quelques appels difficiles sur ceux à supprimer. Beurk !
Heureusement, il existe une solution de contournement astucieuse que Microsoft avait créé juste pour ce problème. Il est appelé « fichier de données Outlook », ou « .pst » filetype. Un « .pst » est un fichier qui peut être stocké sur le disque dur de votre ordinateur, pas un serveur et est aussi facilement accessible que votre boîte aux lettres dans Outlook. Bref, c’est comme un endroit aux e-mails de sauvegarde de votre boîte aux lettres sur votre disque dur local. Il y a aussi un sous-produit : quand quelque chose comme le réseau étant vers le bas ou un serveur obtient frits, vous pouvez toujours accéder anciens courriels stockés sur votre « .pst », car c’est sur votre disque dur ; aucun accès Internet requis.
Le processus de création d’un « .pst » est facile, mais varie en fonction de votre version d’Outlook :
