Étape 3: Projet gérer votre groupe d’assembler des coffrets
Dans la matinée de la construction, nous avions monté une petite armée de membres pour aider à construire toutes les armoires. Tel que mentionné plus haut, l’organisation et gestion de projet ont été essentielles pour veiller à ce que tout cela s’est déroulé sans anicroche. Comme notre petite makerspace était bourré avec flatpacks encore à construire, travail étendu dehors à chaque espace disponible, y compris les couloirs. Tout le monde a travaillé dur et dans les deux heures, que tous les cabinets avaient été assemblées avec succès ! Pour certains, il s’agissait de vieux chapeau et ils avaient construit ces armoires particulières, tant de fois, qu'ils pourraient le faire pratiquement dans leur sommeil ! Pour les autres, c’était la première fois qu’ils avaient jamais réunie rien du tout.
Nos meilleurs conseils quand beaucoup de gens est impliqués :
- Assurez-vous que vous êtes organisé. Avoir un chef de projet désigné - une personne chargée de donner des emplois, logging, faire le contrôle de la qualité, et généralement en sachant exactement ce que tout le monde fait en tout temps. Vous pourriez vous sentir qu’il s’agit d’un gaspillage de main de œuvre, mais en fait ils sont inestimables.
- Assurez-vous que tout le monde sait ce qu’ils font. Si vous êtes nouveau sur flatpack meubles, même les plus simples instructions de pictogramme peuvent être incompréhensibles. Amener les gens à mon pote vers le haut si nécessaire.
- Méfiez-vous des experts ! Un de nos décideurs a fait remarquer qu’erreurs seraient probablement pas prises par les débutants qui suivent toutes les étapes à la lettre, mais par des fabricants plus expérimentés qui se sentaient qu’ils savaient assez ne pas renvoyer aux instructions. Il a été prouvé à droit ! Demander que les gens prennent leur temps et faire les choses. Ne laissez pas la concurrence ou bravade entre les décideurs mener à des erreurs.
- Assurez-vous d’avoir suffisamment outils onhand. Si vous êtes un petit espace, comme nous, ce qui peut impliquer membres leurs outils de prêt pour une journée ou deux.