Comptes rendus d’urgence sur une clé USB Version 2.0 (2 / 5 étapes)

Étape 2: TYPES DE DOCUMENTS-

OK, voici la liste. Vous pouvez donner la priorité à eux en tout cas vous voulez. Il s’agit de mon approche :

CONTACTS :

Ce qu’il faut inclure- Pour chaque contact, vous devriez avoir :

1. Téléphone
2. Adresse
3. Messagerie
4. Téléphone de substitution
5. Site Web

et autant d’information que vous devez entrer en contact avec eux en cas d’urgence.

Comment préparer eux- Il y a plusieurs façons d’aller ici :

1. 1. exporter de votre gestionnaire de client ou contact email vers un fichier Excel, PDF ou HTML.
2. 2. Scannez votre adresse ou votre annuaire téléphonique au format Adobe PDF.
3. 3. faites un enregistrement numérique de grands noms et de numéros.

DOSSIERS DE SANTÉ :

Ce qu’il faut inclure-

1. Antécédents médicaux complets (y compris la plus récente version de) :
2. Opérations
3. Allergies
4. Vaccinations
5. Maladies
6. Des besoins particuliers de médicaments
7. Ordonnances
8. Eye Wear Prescriptions
9. Plaidoirie ou marcher sida Info
10. Fiches dentaires
11. Liste des médecins (doit être en contacts importants)
12. Politiques & cartes d’assurance maladie
13. Primaire assurance maladie
14. Assurance médicale complémentaire
15. Carte d’assurance maladie
16. Assurance de soins de longue durée
17. Assurance-invalidité
18. Assurance-vie (Agent, bénéficiaires)
19. Police d’assurance obsèques
20. Procuration durable
21. Volontés et testament
22. Proxys de soins de santé.

Comment préparer eux- Scanner tous les documents papier au format PDF. Couleur si possible. Essayez d’obtenir des copies numériques de vos fournisseurs de soins de santé. Si vous ne pouvez pas obtenir des copies papier.

Dans ma version antérieure, j’ai recommandé pour transférer vos dossiers médicaux dans le nuage. Ne le faites pas. Depuis cette rédaction antérieure, le nombre de dépôts de dossiers en ligne ont cultivé, rétréci et disparu. Il est préférable de tout garder privé et en votre possession. J’ai créé un exemple de document histoire de la médecine qui est disponible ici.

DOCUMENTS importants : Cela peut être une liste exhaustive tellement s’il vous plaît être patient. Assurez-vous de qu'inclure des copies actuelles ou passées de tous les éléments suivants ou ceux que vous vous sentez vous convient pour. Assurez-vous que si vous faites cela pour votre famille, vous incluez des copies pour chaque membre de la famille. Ceux-ci ne sont pas répertoriés dans un ordre particulier.

Ce qu’il faut inclure-

D’IDENTIFICATION PERSONNEL CONNEXE-

1. Conduire permis de
2. Passeport
3. Certificat de naissance
4. Carte de sécurité sociale
5. Documents de citoyenneté
6. Mariage/Divorce Records
7. Carte d’identité ou documents de décharge
8. Diplômes d’autres documents qui montrent qui vous êtes.

FINANCIERS CONNEXES -

1. Cartes de crédit
2. Cartes de débit
3. Numéros de boîte de dépôt sécurité et Photos de clés
4. Cours de vérification et de relevés de compte d’épargne
5. Vérifier le registre ou les livrets d’épargne
6. Relevés de compte de courtage
7. Actions et obligations

RETRAITE - CONNEXES

1. Plans 401 k
2. Régimes de participation aux bénéfices/retraite
3. Comptes de l’IRA
4. Avantages/dossiers militaires
5. Dossiers de la sécurité sociale

REVENU CONNEXE-

1. Talons de chèque de paie
2. Formulaire W-2
3. Formulaire 1099
4. Autres Documents connexes

TAXES CONNEXES-

1. Records d’impôt sur le revenu annuel depuis plusieurs années
2. Impôt foncier Records

AUTRES DOCUMENTS JURIDIQUES-

1. Contrats de
2. Accords de partenariat
3. Acte pour maison ou propriété
4. Hypothèque (ou bail de location)
5. Assurance de propriétaire d’une maison
6. Titre automobile
7. Assurance-automobile

Comment préparer eux- Scanner tous les documents papier au format PDF. Couleur si possible. Si vous n’avez pas de copies, essayer d’obtenir auprès de la source originale, y compris le gouvernement, les sociétés civiles ou privées.

PHOTOS de famille & amis :

Ce qu’il faut inclure-

1. Photos actuelles et passées de vous-même
2. Photos actuelles et passées de votre famille
3. Actuelles et passées des Photos de vous avec votre famille
4. Photos d’événements comme Party de groupes, mariages, etc..
5. Photos actuelles et passées de vos animaux de compagnie

En fait, c’est grand ouvert, vous rendre heureux.

Comment préparer eux- Étant donné que les scans de photos et photos numériques peuvent occuper beaucoup d’espace disque, utilisez un programme de redimensionnement de re-goûter leur affirmer sur une taille de carte postale, 4 « x 6 » de 1200 x 1800 pixels. Pour des raisons pratiques, vous n’avez vraiment rien de plus.

Inventaire : Ah, oui ! Tous vos trucs. Cela peut être aussi simple ou aussi complexe que vous voulez faire.

Ce qu’il faut inclure-

1. Simplement prendre des photos de tous vos possessions, les biens et les objets de valeur.
2. Faire des listes et ajouter des informations sur où vous l’avez acheté, combien de temps vous avez eu, ce que vous avez payé pour cela et ce qu’elle vaut.
3. Numérisation de tous les reçus que vous serait bien trop.

Il y a beaucoup d’apps qui peut le faire cependant, si vous choisissez un, ur coincé avec son format de fichier particulier et base de données. Pensez à comment vous allez utiliser l’info plus tard, pouvez vous l’exporter ? pouvez vous l’imprimer ? Vous pouvez même prendre de courtes vidéos de chaque pièce de votre maison, votre collection de plaques fantaisies ou toute autre chose que vous souhaitez. Parlez clairement et obtenir en étroite collaboration pour bon détail. Détail est la clé ici. Le plus détaillé, moins les compagnies d’assurance ne contestent il vaut la peine.

Comment préparer eux- 1. digital est roi ici. Utiliser un appareil photo numérique et un caméscope numérique qui enregistre des petites vidéos MP4. 2. analyse des recettes ou des registres. 3. utiliser un tableur pour faire vos listes et imprimer vers PDF 4. Utiliser un programme d’inventaire spécialement conçu à cet effet (n’oubliez pas de mes pensées sur le propitiatoire logiciel mentionné précédemment).

MUSIQUE & vidéos :

Tous les MP3s et YouTube les vidéos que vous avez téléchargé sont importantes, donc économiser un peu. Ils prennent beaucoup d’espace donc soyez très exigeants.

Ce qu’il faut inclure-

1. Une partie de votre chanson préférée.
2. Vidéos des premiers pas de votre enfant. C’est à vous.

Comment préparer eux-

1. MP3 pour la musique telle qu’elle est comprimée. 2. MPEG-4 ou autres formats compressés

SIGNETS :

Vous avez passé d’innombrables heures à surfer sur le net. Il serait dommage de perdre tous les signets.

Ce qu’il faut inclure-

Vos favoris des sites importants.

Comment préparer eux-

1. la plupart des navigateurs ont une fonction pour exporter vos signets dans divers formats de fichiers. Google différentes façons de le faire.

2. sur Windows-copie de votre « dossier de favoris » en toi « Dossier Mes Documents » sur votre racine ou le lecteur « C ». Ils ne prennent trop de place et peuvent vous faire économiser beaucoup de temps à essayer de retrouver ces sites. Vous pouvez les exécuter juste partir de cette clé USB en double cliquant dessus dans le gestionnaire de fichiers. C’est juste un raccourci.

MOTS DE PASSE :

Mots de passe sont une autre affaire. Si vous êtes comme moi, vous avez des centaines de mots de passe uniques et devez gérer d’eux, ou que vous n’oublierez les. Les gestionnaires de mot de passe populaires sont disponibles pour aider à cela. Mon aller au gestionnaire est LastPass, mais j’ai garder une sauvegarde de la liste que j’utilise avec KeePass. Les deux ont des applications pour mon téléphone. J’ai payé pour la licence premium avec LastPass et c’est bien la peine. KeePass est gratuit.

Voici quelques liens :

LastPass

KeePass

PHOTOS de véhicule & INFO :

Je suppose que vous pourriez inclure cela dans la maison de l’inventaire, mais ensuite mes voitures sont mes voitures. Vous les gars savent ce que je veux dire. En tout cas la même chose vaut pour eux, beaucoup de photos et d’informations détaillées.

Ce qu’il faut inclure-

1. Photos et vidéos de l’extérieur, compartiment moteur, intérieur, tronc,
2. Numéros de série, etc..
3. Acte de vente
4. Enregistrement du titre
5. Enregistrements de service (tres Important)
6. Point milliaire enregistre les dossiers d’assurance

Comment préparer eux-

Comme avant, numériser tout. Scanner tous les documents papier.