• Commencer par, assurez-vous que votre connexion internet fonctionne bien.
• Connecter les webcams et le microphone à l’ordinateur. Certains ordinateurs disposent d’un microphone intégré. Dans ce cas, il n’y a pas besoin d’utiliser un microphone externe.
• Vous avez besoin de logiciel de vidéoconférence pour commencer faire un appel de conférence vidéo. Vous pouvez télécharger le logiciel de conférence vidéo tels que Skype, MSN etc.. Si vous utilisez la vidéo conférence à des fins commerciales, il est préférable de prendre les services de vidéoconférence de professionnels prestataires de services de conférence téléphonique. Vous devrez payer une redevance mensuelle pour vous abonner aux services. Choisir un service qui répond le mieux à vos besoins.
• Avant de commencer une conférence vidéo à des fins commerciales, faire un appel de conférence de test pour vérifier si tout est en place.
• Planifier la date et l’heure de l’appel de conférence vidéo et faire un rappel à appeler un jour avant l’appel de conférence vidéo consiste à décoller.