Étape 3: Jour de la logistique
Donnez-vous quelques temps à mettre en place avant l’événement.
Puisque notre Slam Van commence à 13:00, nous demandons des véhicules participants pour arriver à 12:30 et nous commençons le jeu vers midi.
Nous avons mis en place une table de café, eau, jus et collations.
Comme notre stationnement et yard sont utilisés pour montrer les vans, nous avons organisé avec nos voisins d’utiliser leurs lots de parking. Assurez-vous que vous mettez des signes enjoignant aux participants d’où ils doivent se garer pour éviter toute confusion.
Téléchargez quelques volontaires pour être en service de contrôle de trafic lorsque les véhicules commencent à arriver, ainsi vous pouvez obtenir tous les participants en place.
Assigner un bénévole le travail du MC, d’annoncer quand les visites de véhicule vont commencer.
Notre calendrier ressemble à ceci :
Midi - mettre en place les mises en chantier
12:30 - véhicules participants arrivent
13:00 - départ officiel, les participants arrivent lentement. De fraisage et des visites informelles.
14:00 - Tell formelle de toutes les modifications de véhicule
15:00 - Tour des extrémités de véhicules. Visite de notre makerspace est offert. Plus de fraisage et de chances pour les personnes de discuter en tête-à-tête
16:00 - nettoyage