Étape 4: Établir une liste des donateurs
On s’assit et fait une liste très complète des donneurs potentiels dans votre zone de service. Toute personne qui offre des biens ou des services peut être un donneur potentiel. Faire preuve de créativité dans votre liste. Regardez les endroits qui n’étaient pas sur les listes d’autres événements. Nous avons appris que beaucoup d’entreprises plus petites, localement détenue et exploitée était aptes à donner quelque chose, parce qu’elles veulent certainement sortir leur nom dans leur propre communauté. Peut-être qu’ils n’avaient jamais été contacté et apprécié un moyen d’obtenir leur nom à un public plus large.
Croyez-le ou non, plusieurs grandes entreprises nationales fourniront des dons. Nous l’avons découvert en lisant divers sites Web d’entreprise. Beaucoup ont en fait une page promotionnelle qui énoncent expressément comment votre organisation peut acquérir un don pour votre événement. Il y avait habituellement impliqués de paperasserie et un délai précis pour une demande, mais c’est un excellent moyen d’obtenir des éléments de gros billets. On n’a pas juste me limiter à l’échelon local, mais nous avons dû garder mon public cible à l’esprit. Demandez-vous: « Est-ce quelque chose de que ma collectivité apprécierait? » Un bon exemple que nous avons appris a les équipes sportives majeures et mineures et événements sont disposés des donateurs. Nous avons quelques uns en quelques heures de notre communauté, et ils lançaient pratiquement les billets et abonnements notre chemin.
Ensuite, nous avons mis notre liste dans une feuille de calcul. Nous avons utilisé les colonnes suivantes :
- Statut – il s’agit d’un rapide point indiquant l’état de la donation de l’entreprise. Un simple « oui/non » n’est pas suffisante dans la plupart des cas. Lorsque nous avons commencé à battre le pavé, certains s’engagerait et m’a demandé de revenir à une date ultérieure pour le ramasser, d’autres m’ont remis le don sur place. Certains ont dû s’en remettre à une autorité supérieure. Peu importe la raison, nous l’avons trouvé préférable de l’indiquer sur mon formulaire. Nous utilisons des statuts du « Non » si ils a choisi de ne pas un don, « Dans la main » si on est reparti avec un élément, « commis », si ils disent qu’ils fera un don, mais ne savent pas exactement ce qui, au temps et le sens « différée », contact a été effectué, mais nous devons retourner pour rencontrer le propriétaire ou gestionnaire.
- Catégorie – est l’activité d’une entreprise de "services", comme un salon de coiffure, ou d’un établissement de « détail », comme un grand magasin, ou "entertainment" comme une salle de cinéma. Il s’agit purement d’une colonne facultative, mais elle rendait facile sur nous pour assurer un mélange acceptable de donateurs.
- Emplacement- c’est le nom de l’entreprise, pure et simple.
- Don – décrire la donation. Soyez précis. Si c’était un certificat-cadeau, nous l’avons dit alors, s’il constitue un élément tangible, nous a décrit. Il le rend plus facile de créer la liste plus tard.
- Valeur – ce qui est la valeur de l’élément ? Plus précisément, pour les chèques-cadeaux, il nous fallait la liste combien il vaut. Dans le cas contraire, la valeur de la marchandise réelle était plus pour nos propres dossiers. Cela nous a donné une idée d’un départ de soumission ou de la majoration minimale des offres.
- Personne-ressource – le nom du propriétaire, gestionnaire ou personne marketing. Ce n’est pas nécessairement le nom de la personne, nous avons pris contact avec. Il s’agit de la personne responsable de la décision.
- Responsable du personnel – je n’ai pas à faire cela tout seul, donc voilà où nous listons le nom au WIDGET qui était chargé de faire des rencontres et un suivi auprès de l’entreprise.
- Note – des instructions particulières liées à l’activité. N’IMPORTE QUOI!!! Il s’agit d’importants renseignements !
