Étape 5: Création de Autosums et colonnes calculé
Les colonnes calculées sont créés dans Excel en itérant les formules qui sont rédigés dans une seule cellule, puis copiés à d’autres cellules avec un simple, mais difficile de découvrir la manœuvre de la souris. Dire vous avez un ensemble de données dans la colonne A et colonne B pour afficher vos données multipliées par deux. Pour ce faire, Excel requiert une formule dans chaque cellule de B. Cet ensemble se présente comme suit :
A ET B
1 2 =(A1*2)
2 5 =(A2*2)
3 7 =(A3*2)
De toute évidence, il serait assez fastidieux d’écrire la formule pour chaque cellule si vous aviez un ensemble de données, plusieurs centaines de numéros depuis longtemps. Pour Excel vous permet d’itérer une formule comme "=(A1*2)" aux cellules au-dessous de lui, automatiquement augmenter le nombre après la A chaque fois. Ceci est fait en écrivant la formule de la première cellule à la main, puis en cliquant sur la cellule de sorte qu’il est une ligne sombre, "BOLD" autour d’elle avec un petit carré noir dans le coin inférieur droit. Prenez le petit carré noir et glisser vers le bas et la formule effectuera automatiquement une itération. Cela prend peu de pratique, mais devient très simple.
Autosums sont créés dans une seule cellule et additionne automatiquement tout le contenu d’une colonne sélectionnée. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez tenir votre somme automatique, cliquez sur le "Σ" (lettre majuscule grecque sigma) dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Somme ». Vous pouvez aussi simplement taper « = somme » dans la cellule. Dans les parenthèses, tapez le nom de la colonne que vous voulez faire la somme. Par exemple, pour trouver la quantité totale de gaz que vous avez utilisé, tapez « = SUM(Gallons) ».
