Étape 4: Départ organisé et rester organisé
Parmi les raisons j’ai entendu des gens donnent pour pourquoi c’est « trop dur » pour garder une trace des reçus pour le détail est l’hypothèse selon laquelle il va être un grand désordre à trier au temps des impôts. Eh bien, si vous êtes juste tout jeter dans une boîte à chaussures, alors oui. Si vous créer un simple, propre système depuis le début de classement (et n’oubliez pas de l’utiliser), tout cela tombe juste en place quand vous allez faire votre radier tallies.
Lieu de dépôt désigné --je recommande fortement d’obtenir un folio avec plusieurs onglets. Cette façon vous pouvez diviser le folio en catégories simples pour vos types de document principal (exemple : W2s, 1099 s, intérêts créditeurs, écrire Offs, etc.).
Garder ce folio dans un endroit qui est facile d’accès (c'est-à-dire pas l’étagère du haut du placard derrière le papier d’emballage) afin que vous pouvez prendre l’habitude de déposer vos documents / reçus sur une base régulière. Retirer les reçus de votre portefeuille ou votre sac à main par semaine et prenez 5 minutes pour mettre dans leurs enveloppes appropriées. Vraiment, il vaut mieux trier un tas géant de peu de papiers à la dernière minute.
Sous-catégories-- pour créer des sous-catégories dans un de ces dossiers--disons "radiations"--J’aime utiliser des enveloppes étiquetées. Ainsi, dans la section « Écrire Offs » de mon folio, je pourrais avoir différentes enveloppes pour repas d’affaires, voyage, médicale, dépenses Pro, Auto, etc.. Ces enveloppes peuvent être recyclées de votre courrier car ils n’ont pas besoin d’être jolie--leur seul but est de contenir et de diviser. Si un de vos enveloppes devient complet avant la fin de l’année, il suffit de commencer une seconde et étiquetez-la « repas d’affaires 2", ou quel que soit le cas.
Rationaliser les déclarations --toujours intimidé par l’idée de devoir garder une trace de tant de recettes peu ? Vous pourriez envisager de rationaliser votre processus de documentation en utilisant toujours une carte de crédit particulier pour une catégorie donnée de pertes et profits. Par exemple, j’ai une carte de crédit que j’utilise exclusivement pour tous mes « repas d’affaires », puisque c’est un de mes plus grandes catégories. En utilisant toujours la même carte, je peux simplement total jusqu'à mes 12 mois les relevés de carte de crédit plutôt que de devoir sauver des dizaines et des dizaines de recettes et pointent eux individuellement.
En gardant vos documents et vos recettes classées et organisées toute l’année, calcul des totaux pour votre fiscaliste est simplement une question d’assise avec une calculatrice pendant 30 min environ et l’enregistrement de vos résultats. Le « travail » de tri a déjà été fait pour vous, donc vous pouvez même prendre soin de ce moment vous regardez quelque chose à la télé vous serez surpris de savoir combien vous avez dépensé effectivement au cours de l’année, et comment conserver trace de qui peut aider vous certains revenez.
