Étape 1: Matrice de décision Eisenhower
La première étape est la matrice de décision d’Eisenhower. Le but de cet outil est pour vous apprendre à hiérarchiser et à vous renseigner sur les pièges communs d’établir des priorités. C’est un outil excellent et très visuel pour les débutants. C' est le seul inconvénient est que vous ne pouvez prévoir à temps orientée tâches de cette façon.
Commencez par dessiner un repère simple, comme illustré. Puis aller dans le sens horaire de quadrants des marque quadrant gauche supérieur A, B, C, D.
Chacun de ce cadrans sert une boîte pour un type spécifique de tâches. Quadrants A et C sont des tâches qui sont urgentes, tandis que B et D ne sont pas urgentes. Quadrants A et B sont des tâches importantes, et C et D ne sont pas importants.
Dans le quadrant A, vous devez mettre uniquement les tâches qui sont les deux URGENT et IMPORTANT. Ce sont les tâches qui sont exprimées en heure définie et importantes, comme aller sur une importante réunion, entretiens d’embauche, examens. Ici va également étudier pour les examens, parce que si vous ratez votre session d’étude, la prochaine fois vous allez devoir apprendre le même montant, mais en moins de temps. Vous forcer à étudier chaque jour plus juste pour se tenir.
Ceux sont des tâches si il n’est pas terminé, laissez les conséquences immédiates sur votre vie.
Dans le B quadrant placer les tâches qui sont IMPORTANT mais pas URGENT. Ces tâches sont des choses qui apportent la valeur à votre vie et des choses que vous aimez vraiment. Les choses aiment passer du temps avec votre autre significatif, les amis et famille. Lire un bon livre, travailler ou pratiquer un instrument ou un passe-temps. Vous saurez que vous la priorité votre temps Eh bien, lorsque 80 % de toutes vos tâches de quadrant B.
Voici les tâches que si ignorée une fois, n’est pas une grosse affaire. Mais si vous obtenez une habitude de sauter il, vous allez avoir un mauvais moment.
Dans le C quadrant placer les tâches urgentes maisnon IMPORTANT. Les gens passent la plupart de leur vie à le faire les tâches prioritaires C. Parce qu’ils crient urgents, mais jamais sont importants, toujours, les gens ont tendance à faire la première urgence, qui consiste à faire des choses essorez. Ce sont des tâches telles que faire des travaux, faire une sorte de travail pour quelqu'un d’autre, vérification des e-mails et tous les autres interruptions.
En bref, ce sont les tâches que quelqu'un ou quelque chose d’autre peut faire pour vous. Dans cette boîte va tout ce que vous pouvez déléguer.
Par exemple, répondre à des appels téléphoniques et courriels. Si vous travaillez dans un bureau ont un assistant ou un stagiaire de faire cela pour vous. Alors que tu agisses ainsi des tâches seulement vous pouvez faire !
Aussi garder à l’esprit que si C tâches soient laissés sans surveillance trop longtemps ils vont devenir une tâches A.
Et enfin les tâches D sont des choses qui Ne sont pas URGENT et ne sont pas importants. Certaines personnes appellent ce quadrant « Dicking autour » de quadrant. Ici, vous devez tout mettre cette stupide tout simplement s’amuser à faire de temps en temps pour vous. Comme regarder des émissions de TV ou stupidement surfer sur Internet, etc.
N’oubliez pas: "ce qui est urgent est rarement important, et ce qui est important est rarement urgente".
