Étape 8: Autres infos Usful de Phil B
"Des renseignements personnels, logiciels de gestion aidera tous ceux qui veulent être mieux organisé. Un excellent programme libre est Sunbird de Mozilla. Vous pouvez entrer des dates de l’avance sur un calendrier avec des notations sur chacun afin d’avoir tous les détails dont vous avez besoin sans essayer de se souvenir. Vous pouvez également entrer des postes pour mémoire si vous n’avez plus besoin de se rappeler où vous mettez quelque chose, mais vous pouvez faire une recherche globale pour trouver votre note. Définissez-le afin qu’il ouvre lorsque vous démarrez votre ordinateur. Scan à venir chaque jour une dizaine de jours pour voir ce qui va arriver et être pensée à ce sujet. Votre esprit fonctionne en arrière-plan pour faciliter les prochaines tâches. Il y a une vieille histoire sur Charles Schwab et Ivy Lee. Schwab embauché Lee d’étudier le fonctionnement à Bethlehem Steel en 1916 environ afin de rendre plus efficace. Schwab a accepté de payer Lee tout ce qu’il pensait que conseils de Lee valait. Recommandation de Lee était que chaque gestionnaire à la fin de la journée a écrit sur un morceau de choses papier les six, qu'il a voulu accomplir le lendemain. Il mettre en ordre du plus important au moins important et faire les premières plus importants. Si il ne pas accomplir toutes six choses, qui était très bien. Il avait fait les choses les plus importantes. Schwab Lee a envoyé un chèque de 25 000 $. En dollars d’aujourd'hui, qui est plus de 500 000 $. Faire certains pensant chaque mois tout ce que vous voulez accomplir dans la vie. Qui décomposent en buts. Filtrer ces choses en réalisant certains sont bons souhaits et pas vraiment important de votre vie. Reconnaître que 80 pour cent de ce que vous devez vraiment faire vient de 20 pour cent de vos efforts. Travailler à éliminer les choses de votre vie qui ne sont pas vraiment importants, même si d’autres pensent qu’ils sont ou poussez-les sur vous. Quand vous font traîner les choses, essayer de faire tomber ce que vous devez faire mais ne veux pas faire en petits morceaux. Attaquer ces petits morceaux. Bientôt, tout le travail vous semblera plus facile à gérer et vous l’aurez fait. Prenez le temps chaque jour à lire et à grandir dans vos connaissances et vos compétences. Ont également une douzaine de dossier ou enveloppes de Manille dans un tiroir ou sur une étagère. Nombre eux 1 à 12. J’ai utiliser comme stockage temporaire en toute sécurité pour toutes sortes de choses, y compris des offres sur lesquels je souffre d’indécision.
Disons qu'une offre est livré par la poste pour un séminaire que vous aimeriez assister. Une option est de le laisser poser sur le dessus de votre bureau jusqu'à ce que vous décidez, mais il est probable il va se faire enterrer et que vous n’oublierez. Placer l’offre dans l’un de vos dossiers. J’ai trouver que je sais habituellement dans les trois semaines, si je suis vraiment intéressé ou pas. Faire une entrée sur Sunbird trois semaines à compter de maintenant, qui dit, « Décision de faire ». Joindre une note à cette entrée qui dit: « enregistrement du séminaire--dossier #2 ». Sunbird vous rappellera automatiquement à la Loi sur l’enregistrement du séminaire. Le mémo vous indique exactement où vous avez placé les documents pertinents.
Vous pouvez également utiliser cela lorsqu’un renouvellement important arrive par la poste. Peut-être que vous n’avez pas l’argent pour payer pour cela maintenant, mais vous l’aurez dans deux semaines. Le renouvellement doit être effectué dans trois semaines. Placer les documents dans n’importe quel dossier. Prenez note sur Sunbird aujourd'hui dans deux semaines. Sunbird vous rappellera automatiquement et vous indiquera où vous mettez les formalités administratives.
Si vos documents sont venus comme un e-mail, déplacer ce message électronique à un dossier spécial électronique dans votre boîte de réception et d’annoter dans Sunbird, ou imprimer le courriel et mettre une copie dans vos dossiers de Manille.
Vous pouvez également conserver des dossiers sur les conversations importantes par le biais de ce processus. Plus tard, quand une personne revient sur ce qu’il a promis, vous détaillé notes vous pouvez lire à lui. Par la suite qui vous permettra d’économiser des centaines de dollars. »
-Phil B
