Comment organiser un événement Quilt-in (6 / 15 étapes)

Étape 6: Exécution de l’événement

Il y a quelques choses que vous voudrez qui feront l’événement plus agréable pour tout le monde.

1. Demandez aux personnes de confirmer leur présence – Il rend vraiment plus facile si vous savez combien de personnes font leur apparition avec les machines à coudre.

En outre, vous pouvez planifier pour les enfants et les artisans inexpérimentés si vous savez qui est à venir et quand. Vous n’avez pas besoin d’être un maniaque de fois.

1. Secteur alimentaire – Quand nous commençons à planifier l’événement nous réservé habituellement une petite somme d’argent à payer pour les assiettes, ustensiles, café et des beignes.

Certains de nos participants ont été disposés à apporter dans les aliments de collation pour tout le monde. Nous promettons jamais des aliments parce que nous ne voulons pas submerger nos participants avec une tâche supplémentaire, mais nous avons habituellement un ou deux membres réguliers qui sont disposés à apporter quelques piment pour garder tout le monde il lors de l’événement. Avoir de la nourriture disponible est un plus indéniable, mais vous ne voulez pas qu’il devienne trop d’accent.

1. Radio – Jouer de la musique de vacances devient vraiment tout le monde dans l’ambiance. Aussi, il détend les gens et le rend plus facile de parler à une salle pleine d’étrangers.
2. TV/lecteur DVD- C’est très pratique pour les enfants.

Nous avons été en mesure de localiser un endroit avec un grand écran qui a vraiment amusé les enfants. Toutefois, cela fonctionnera tout aussi bien si vous pouvez configurer une télévision avec un lecteur de DVD pour quand les enfants s’ennuient. Apportez un assortiment et laissez les enfants choisir !

1. Inscription porte feuilles/prix billets – Il est important que vous obtenez les noms et les coordonnées de tout le monde là-bas.

Aussi, si votre groupe a l’intention sur la prise de photos, inclure une case à cocher qui demande la permission de prendre et d’utiliser leurs photos. Il peut sembler comme une petite chose, mais si votre groupe commence à se développer, cela deviendra indispensable. Pour autant que les prix de billets aller, nous avons fait notre propre. Nous avons percé quelques mitaines qui sont assemblés. Ils ont chacun une numéro manuscrite sur chacun d’eux. Quand les gens viennent et s’inscrire, demandez-leur de prendre leurs mitaines. On obtient arrachée et mettre dans un bol et les autres séjours avec eux. Bon marché, facile et efficace !

1. Mettre en place des panneaux indicateurs – Selon votre site, vous devrez peut-être avoir des signes de dire aux gens où vous êtes réunis.
2. Découpe des bandes pour le quilting – On va être pas mal de gens qui arrivent qui sont tous prêts à aller.

Si vous n’avez pas quelque chose pour tout le monde à travailler sur elle met vraiment un amortisseur sur les choses. Si vous avez certaines bandes pré-coupés, puis les gens peuvent commencer à coudre tout de suite. Vous pouvez avoir quelqu'un assignés à faire cela quand vous faites votre tri initial.

1. Donner des instructions – personnes Nous avons fait une présentation PowerPoint que nous utilisons pour aider les gens à comprendre le processus.

Nous avons un petit ensemble d’instructions simples et claires qui explique où tout le monde s’inscrit dans le processus.

1. Désigner un chef de file de Ring- Nous avons jugé nécessaire de désigner quelqu'un comme leader de l’anneau.

Assurez-vous que votre chef anneau porte des chaussures confortables et a beaucoup de repos. Vous sera être appelé à tout faire, de participants à la formation, traque des fournitures et de diriger les participants aux tâches nécessaires.