Étape 2: S’organiser
Il peut sembler que la prochaine étape serait d’inscrire votre équipe, mais après avoir fondé et exécuter une équipe (FTC équipe du ruban adhésif) et d’autres encadrés pour les 8 dernières années, notre recommandation est de s’organiser tout d’abord. Recueillir des adultes intéressés et étudiants, s’assurer que tout le monde est à bord et comprend le premier programme et puis mettre quelques docs fondamentales pour que tout le monde est sur la même page dès le début. (docs de l’échantillon sont une gracieuseté de l’équipe du ruban adhésif)
Définir des attentes clairement et dès le début et codifier avec unGuide de l’équipe et des documents connexes qui décrivent le calendrier des réunions, étudiant et adulte des rôles et responsabilités et règles de conduite. Une infrastructure solide et bien documenté de l’équipe rend plus facile de gérer une équipe et assurer sa viabilité à long terme.
Documents recommandés comprennent :
• Document d’information parent – avec heure et date de la réunion prévue, coordonnées, exigences de conduite (des élèves et parents), information de la politique de Protection de la jeunesse et calendrier des compétitions et voyage attentes • Parent/élève/Coach accord – décrivant les attentes de chacun
• Réunion de l’équipe fiche d’information – une version étudiante de la feuille d’infos parent
• Code de déontologie – premières valeurs axée, en soulignant le « Professionnalisme gracieuse », exigences GPA ou recommandations, exigences spécifiques de la bibliothèque et les conséquences d’une conduite inappropriée.
Qui peut sembler exagéré, mais prendre le temps d’avoir une solide infrastructure et appui résolu ouvrira la voie pour une expérience agréable équipe pour tout le monde.
