Étape 7: Communiquer avec les participants inscrits avant l’événement
C’est la responsabilité de l’organisateur pour définir les participants pour le succès afin qu’ils se sentent confortables en arrivant à Science Hack Day. Idéalement, tentent d’envoyer des emails de 2-3 aux participants avant l’événement. Emails potentiels peuvent être : confirmant leur inscription, en encourageant les participants à ajouter des idées de hack rugueux sur le wiki et envoyant un tout ce que vous devez savoir par courriel (devrait être envoyé quelques jours avant le début de l’événement). Vous devriez également considérer si il est judicieux d’organiser un meetup informel Science préalable de Hack Day dans un lieu public afin que les participants ont l’occasion de se rencontrer avant le début de l’événement réel.