Étape 6: Promouvoir l’événement et inviter les gens fantastiques
(photo de Matt Biddulph)
Une fois que vous avez trouvé un lieu de rendez-vous, fixer une date et ouvre d’enregistrement - commencer la promotion de l’événement ! Il est également utile si votre site Web de l’événement explique ce qu’est une Science Hack Day et à quoi ressemble le calendrier. Si vous n’avez pas encore ouvert jusqu'à l’inscription du participant, demander aux gens d’enregistrer la date et de communiquer lorsque vous envisagez d’ouvrir jusqu'à l’enregistrement.
Créer une liste de semences de diverses populations locales que vous savez rendrait l’événement impressionnant et apporterait la diversité nécessaire à l’événement. N’oubliez pas de passer du temps dédié personnes de remue-méninges : déjà familiarisé avec unconferences ou culture (ils peuvent aider ceux qui connaissent les jours Hack lors de l’événement), scientifiques, les pirates matériel, concepteurs, développeurs et enthousiastes de piratage en général (renseignez-vous si vous ne savez pas du tout venant d’un de ces domaines). Parmi ceux qui vous remue-méninges pour votre liste de semences, assurez-vous vous êtes y compris un grand groupe de femmes, les minorités et les personnes de tous âges - Hack jours souvent tendance à être principalement les développeurs de logiciels de mâles blancs dans leur 20 s et 30 s. Le moyen le plus efficace pour créer un événement inclusif et diversifié est de prendre le temps de personnellement envoyer invite des gens intéressants et diversifiés. Voici un email d’invitation exemple.