Comment créer une Science Hack Day (5 / 8 étapes)

Étape 5: Commencer la planification de l’événement

(photo de Matt Biddulph)

Être organisé ! Vous découvrirez rapidement que l’événement prend un peu d’organisation. Il est recommandé de créer un wiki privé à l’aide de PBworks d’organiser l’information pour vous-même et les co-organisateurs. Enregistrer des choses comme les notes de réunion, sponsors potentiels, stades potentiels, des listes de tâches, diverses idées, logistique, prévisions, responsabilités Co-organisateur, calendrier des événements, structure en juger, email templates pour envoyer aux participants, etc..

Fixer une date. Il est recommandé de fixer une date au moins de 3 mois à l’avance afin de permettre la planification, acquisition de sponsors et promotion.

Évaluer tous les coûts. Science Hack Day est un événement gratuit à assister et fournit 5 libre des repas, des collations et des rafraîchissements pour tous les participants afin que tout le monde peut se concentrer sur le piratage informatique (leçons de SHD Londres : moins de bière, plus de jus et de caféine ; moins de malbouffe, plus de fruits). Fournir suffisamment de nourriture, des collations et des rafraîchissements pour tous les goûts à tous les heures aura la plus grande partie des coûts. Science Hack Day SF 2010 a accueilli environ 100 personnes avec l’événement total coût de 3800 euros ; Science Hack Day Londres a accueilli environ 100 personnes avec le coût de l’événement total de 6500 $ USD. Science Hack Day SF 2011 a accueilli environ 200 personnes avec le coût de l’événement total de 11 000 $ US. Comprendre quel est le coût minimal de l’événement par une estimation de toutes les nécessités. Également comprendre quel serait votre budget « nice to have » si vous êtes en mesure d’obtenir suffisamment de parrainage pour couvrir des extras comme des sacs fourre-tout, des autocollants, des prix, etc..

Créer une section du site Web et le wiki. Créez votre propre site ou communiquer avec ariel d’avoir un blog Wordpress installé pour http://sciencehackday.com/yourcity/ et obtenir accès à utiliser le compte Twitter. Commencez à bloguer avant l’événement ! Mise à jour sur l’état de la planification, les gens, créer un appel pour les promoteurs, pointez sur des choses intéressantes qui pourraient être utilisés ou inspirent les gens pour votre Science Hack Day.Create un article sur http://sciencehackday.pbworks.com pour votre ville - vous aurez probablement envie d’avoir des pages où les gens sont encouragés à la liste et inscrivez-vous pour idées précédant l’événement. Une fois que vous avez fixé une date pour l’événement, communiquez avec ariel à figurer sur la première page de http://sciencehackday.com.

Trouver des sponsors. Créer un prospectus de parrainage basé sur votre devis (par exemple 3 niveaux sponsor pourraient être de 500 $, 2000 $ et 5000 $, voir exemple parrainage prospectus). Publiquement, promouvoir que vous soyez à la recherche de sponsors et tendre activement à divers organismes.

Méthode de montage participant d’inscription. Décider ce qui est votre limite d’inscription participant avant d’avoir à ajouter des personnes à une liste d’attente. Il est normal de s’attendre à des abandons scolaires environ 25 % du nombre total de personnes qui s’inscrivent, alors vous voudrez définir votre inscription limite légèrement supérieure à votre capacité de lieu de rendez-vous. Décider quand vous voulez ouvrir inscription (durée recommandée : environ 6 semaines avant l’événement). Nous vous recommandons d’utiliser Eventbrite donc vous pouvez avoir une liste publique facilement organisée de tous les participants confirmés (et peut-être leurs comptes Twitter) afin qu’ils peuvent trouver l’autre facilement.

Recruter un panel de juges et de créer des catégories de compétition. Créer quelques catégories de compétition pour les personnes à s’intéresser aux (exemples : meilleur usage des données, meilleur design, prix du public, meilleur hack de matériel, etc..)

Calendrier et Lightning Talks. Voici un exemple Science Hack Day calendrier. Il est recommandé de conserver des pourparlers préliminaires à un minimum. Dans les discours introductifs, parler de vos motivations pour l’organisation et ce qui est l’esprit général de Science Hack Day, dire participants ne pas s’inquiéter s’ils ne trouvent une équipe dans les deux premières heures (une grande partie de l’événement est sur écoute et demander aux gens ce qu’ils travaillent sur), ménage (locations de salle de bain, wifi, passer la nuit), l’événement annexe et je remercie les commanditaires. Pourparlers de la foudre (15 min. de discussions) devraient se produire idéalement dans des chambres séparées afin que les gens peuvent commencer piratage aussi vite que possible si souhaité. Les pourparlers de foudre devraient se rapportent directement à l’événement : une personne présentant un ensemble de données qui peut être utilisé, un langage de programmation qui peut aider, une idée de hack qui pouvait recruter davantage de personnes de travailler sur elle, etc..

Démos et juger. À la fin de l’événement, tous les hacks doivent être présentés très rapidement (~ 120 secondes, selon le nombre de participants) - n’oubliez pas de planifier les temps en conséquence (par exemple s’il y a des hacks de 30 à 120 secondes chacun, les présentations dureront * au moins * une heure sans compter le temps de tâtonner ou des difficultés techniques. Être réfléchi sur combien de temps tout le monde sera prêt à rester assis. Le calendrier court souvent moque des présentations - surtout si le compte à rebours est projetée sur un mur pour que chacun puisse voir. Construire dans le temps pour le panel des juges pour décider quelles équipes gagner quelles catégories de compétition et pour les participants de présenter leur droit de vote pour le « prix ».

Articles Liés

Comment faire cuire une escalope

Comment faire cuire une escalope

Bob Eisener nous enseigne comment faire cuire une escalope au Digby Scallop Days Festival
Comment réparer une cuvette de WC qui fuit

Comment réparer une cuvette de WC qui fuit

Y a-t-il quoi que ce soit pire qu'une cuvette de WC qui fuit ?BEURK!!!Malheureusement cela s'est passé pour nous.Je le dis..... jamais jamais doubler vers le haut de l'anneau de cire.Tutoriel d'aujourd'hui vous montre comment réparer une cuvette de W
Comment faire fonctionner une horloge électrique de la batterie à l’énergie solaire--partie II

Comment faire fonctionner une horloge électrique de la batterie à l’énergie solaire--partie II

Nous avons accompli beaucoup avec un unique 2 volts solaire charge un condensateur super dans la partie I mais pour aller plus loin il faut ajouter plus de cellules solaires qui apporte à son tour dans la nécessité d'un contrôle supplémentaire dans l
Comment définir une Table

Comment définir une Table

Ici, vous apprendrez comment définir une table pour un repas de plats multiples avec différentes pièces d'argenterie et de verres à pied.Étape 1: Rassembler des matériauxVous aurez besoin :2 nappes1 chiffon serviette1 couteau1 cuillère à café1 fourch
Comment créer une bande de paracord montre

Comment créer une bande de paracord montre

Salut tout le monde, ici Makos84 et je vais vous montrer comment créer une bande de montre de paracord.Quand ma vieille bande montre avait disparu, j'ai envie d'avoir quelque chose de différent, et je décide donc de le créer par mon propre, avec un n
Comment créer une présentation PowerPoint

Comment créer une présentation PowerPoint

les utilisations possibles de PowerPoint sont innombrables.  Un diaporama peut aider un enseignant enseigner une leçon, illustrer un événement dans l'histoire, facilement afficher des informations statistiques ou être utilisés pour la formation dans
Comment faire fonctionner une pompe à essence de Smith Fuel Center

Comment faire fonctionner une pompe à essence de Smith Fuel Center

si vous avez la patience et sont disposés à apprendre, alors soyez prêt à devenir un expert sur le pompage de gaz en moins de deux minutes. Stations d'essence sont à tous les coins de la ville américaine moyenne et pompes à essence sont technologie u
Comment démonter une manette sans fil Xbox 360

Comment démonter une manette sans fil Xbox 360

Il s'agit d'un tutoriel étape par étape sur comment démonter une manette Xbox 360 pour la peinture.Le contrôleur de peinture nécessite temps et effort et si vous préparez le contrôleur correctement, grandes choses peuvent se produire.Si vous voulez v
Comment créer une lune à l’aide de Tinkercad

Comment créer une lune à l’aide de Tinkercad

Il s'agit d'un projet génial provenaient de ce projet dans projet Autodesk IgniteDans ce projet, vous apprendrez comment créer une lune qui a plusieurs cratères sur la surface. Vous continuerez à pratique déménagement/échelle/rotation, apprendre à ut
Comment réparer une fissure dans la poterie cassée ou récipient en céramique

Comment réparer une fissure dans la poterie cassée ou récipient en céramique

Comment réparer une fissure de la racine des cheveux Long sur céramique et poterie avec forte intégrité mécaniqueLorsqu'un récipient en céramique a une longue ligne de visée crack, en général, il faut être rompu complètement avant la réparation d'acc
Comment jouer "D’une oreille" par Cage l’éléphant à la guitare

Comment jouer "D’une oreille" par Cage l’éléphant à la guitare

Comment jouer « Dans une seule oreille » en Cage l'éléphant à la guitare.
Comment créer une campagne réussie KICKSTARTER - étude de cas : GOFISH CAM: la caméra d’Action-aventure extrême pour la pêche

Comment créer une campagne réussie KICKSTARTER - étude de cas : GOFISH CAM: la caméra d’Action-aventure extrême pour la pêche

COMMENT CRÉER UNE CAMPAGNE RÉUSSIE KICKSTARTERÉTUDE de cas : GOFISH CAM: la caméra d'Action-aventure extrême pour la pêcheEn 2014, deux frères est venu avec une idée pour une caméra sous-marin pour pêche lors d'un voyage de pêche. Après la sécurisati
Comment changer temporairement une page Web dans le navigateur web Google Chrome

Comment changer temporairement une page Web dans le navigateur web Google Chrome

cette instructable vous montrera comment changer temporairement une page Web en utilisant le navigateur web Chrome.Tout ce dont vous avez besoin est le navigateur web Google Chrome et un ordinateur.Étape 1: Ouvrez une page Web Ouvrez le navigateur we
Comment faire cuire une tarte à la citrouille (from Scratch)

Comment faire cuire une tarte à la citrouille (from Scratch)

cette instructable est une continuation de mon Comment faire cuire une citrouille fraîche instructable.Cuisson potiron secteurs à partir de zéro est en quelque sorte une tradition dans ma famille, et depuis avoir eu tartes faites de citrouille fraîch