Étape 4: Trouver un lieu de rendez-vous et fixer une date
Presque rien peut être planifiée jusqu'à ce que vous verrouillez un lieu de rendez-vous. Obtenir un lieu gratuitement en échange d’un parrainage en nature, de haut niveau. Bureaux et espaces de coworking que vous avez une relation avec ou amis travaillant souvent sont de bons endroits pour commencer à poser. Pendant que vous êtes chasse de lieu de rendez-vous, n’oubliez pas de prêter attention aux limites de la capacité et la façon dont l’espace peut être organisé pour permettre aux personnes d’étaler. Autres choses à garder à l’esprit : possibilité de passer la nuit dans la salle, ensemble confort pour passer de 48 heures, à proximité des transports en commun, comment est sécurisé le quartier, des sièges confortables, prises de courant, et si vous allez avoir besoin de louer wifi pour prendre en charge le nombre de participants vous avez l’intention. Lorsque vous trouvez un lieu de rendez-vous, demandez si leur connectivité internet peut prendre en charge le nombre de participants, que vous avez l’intention d’avoir, s’il faut (habituellement lieux juste couvrira ce sous leurs propres régimes existants), sécurité/assurance s’entendent sur ce qui est le plan de nettoyage et parler si vous avez besoin de signer un accord. Depuis n’importe quel espace donné lieu est considéré comme des auteurs de Science Hack Day, demander pour eux à signer un accord de sponsor. Une fois que tout est compris, convenir d’une date (idéalement un samedi et le dimanche c’est environ 3-4 mois) et mettre à jour le wiki avec la date officielle.
