Étape 7: Remplir les catégories de revenus
o "4800" dans F5
o « 6000 » dans F6
o « 8000 » dans F7
o « 8000 » à F8
o « 2000 » dans F9
o « 360 » dans F10
II. ensuite, sélectionnez la cellule D5 et entrez « = F5/2 » cela nous donnera le montant approprié pour le semestre depuis, dans ce cas, une année scolaire se compose de deux semestres. Après cela, sélectionnez la cellule D6 et entrez « = F6/2 » et appuyez sur la touche entrée. Sélectionnez les cellules F5 et F6 et maintenez le curseur sur le coin inférieur gauche de la cellule F6 jusqu'à ce que le curseur devient un signe plus noir, comme le montre la figure ci-dessous.
III. cliquez sur le coin inférieur droit lorsque le curseur est devenu un signe plus noir (il apparaît lorsque vous tenez votre curseur sur la partie inférieure droite de D6 tandis que les D5 et D6 sont sélectionnées) et faites-la glisser vers le bas à la cellule D10. Ceci remplira automatiquement des cellules D7-D10 avec la formule correcte, d'où gain de temps.
IV. le processus de remplissage dans les catégories de revenus budgétaires mensuels est essentiellement le même que c’était pour les catégories de revenus budgétaires semestre. Pour commencer, sélectionnez la cellule B5 et entrez « = F5/8 » (Note : pour ce budget, nous avons supposé qu’un semestre est longue de quatre mois, une année scolaire de deux semestres aurait donc 8 mois). Sélectionnez la cellule B6 et entrez « = F6/8 » puis sélectionnez les cellules F5 et F6. Utilisez la fonctionnalité de remplissage automatique déjà mentionnée pour remplir les cellules F7-F10.