Étape 7: « imprimer » de votre présentation au format PDF
(À ce stade, si vous êtes un utilisateur Macintosh, sauter vers le bas et de lire les mesures de rechange. Si vous êtes un utilisateur de Windows, suivez les étapes standards suivants.)
Sélectionnez Imprimer dans le menu fichier
Sélectionnez votre graveur de PDF sous imprimante. Les options par défaut doivent être fine, mais vérifier que toutes les lames sont configurés pour imprimer.
Cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher les options pour l’écrivain PDF. Sous l’onglet mise en page, assurez-vous que l’orientation est paysage. Sous l’onglet Papier/qualité, assurez-vous que la couleur est sélectionnée (pas noir et blanc).
Cliquez sur le bouton avancé pour vérifier les options de sortie PDF. Les valeurs par défaut ici sera sans doute très bien, mais vous pourriez vouloir s’assurer que la qualité d’impression est définie sur au moins 600dpi. Cliquez sur Ok jusqu'à ce que vous revenez à la première boîte de dialogue Imprimer.
Ensuite, ce qui suit est très IMPORTANT: cliquez sur l’onglet disposition, sélectionnez 4pages par feuille. (En outre, si vous avez décidé de couper les pages apart à la main au lieu de payer un magasin professionnel de les couper, cochez que la case marquée "Dessiner une bordure autour de chaque page.")
Enfin, cliquez sur ce bouton imprimer. Votre ordinateur aura probablement un certain temps pour traiter l’intégralité de la présentation et par la suite, vous obtiendrez une boîte de dialogue « Enregistrer le fichier ». Donnez un nom au fichier et enregistrez-le.
N’oubliez pas d’ouvrir le fichier PDF dans Adobe Reader et Feuilletez chaque page pour s’assurer que chaque page ressemble à droite. Vous devriez avoir 92 pages en couleur, avec quatre pages de calendrier sur chaque feuille divisé par des lignes.
Passez à l’étape suivante !
Autres étapes pour Macintosh uniquement :
Parce qu’impression Macintosh ne fonctionne pas même était sous Windows, vous serez incapable de « Imprimer » 4 diapositives par page au format PDF.
Ainsi, sur cette étape, vous devez utiliser l’option Exporter au format PDF dans le menu fichier pour créer un fichier PDF standard avec une diapositive par page. (Si cette option n’est pas présente dans le menu fichier dans Open Office Impress, il devrait être possible
sur Macintosh pour créer un fichier PDF standard de n’importe quel programme du menu d’impression utilisant ce processus : Comment faire pour imprimer au format PDF dans Mac OS X.)
Vous indemnisera à l’étape suivante par la nécessité de demander à votre magasin d’impression/copie pour définir le travail d’impression à quatre pages par feuille, au lieu de cela.
