Étape 4: Analyser les Documents restants, créer une stratégie de sauvegarde, détruire le cas échéant
Avec chaque article, vous avez besoin de porter un jugement quant à savoir si l’original est important. Il s’agit d’une décision personnelle qui peut-être avoir des conséquences juridiques. Vous pourriez vouloir garder un scan de la facture d’électricité âgé de six mois, mais le papier n’offre aucune valeur. D’autre part un document hypothécaire peut-être une où l’original est important de garder.
Pour les factures, examiner si la copie électronique vous est accessible en ligne via le vendeur. La plupart des factures et des relevés bancaires sont disponibles. Il est prudent de télécharger des copies de celles-ci par voie électronique si vous voulez détruire l’original et la sensation qu’il fallait mettre la main sur eux pour que rapidement que de nombreuses entreprises ont accès à des documents en ligne un temps - limité, peut-être un an ou deux. ". Comme il est fastidieux de télécharger ces déclarations, faire une année à la fois (par lots) et marquez votre calendrier pour la prochaine fois Télécharger. Au fil du temps ces sociétés observent plus en ligne, donc le besoin de vous enregistrer une copie réduira vraisemblablement au fil du temps.
Si vous avez décidé de numériser vous-même, vous voudrez sans doute un flux de Document automatique, double face scanner. La vie est trop courte pour analyse manuelle.
La série scansnap est petit et robuste.
Décider laquelle des documents à numériser et faites votre chemin à travers eux. A noter que Scansnap automatiquement ne résout pas vos problèmes d’indexation et de recherche, c’est une instructable pour un autre jour... (Je vais mettre à jour celui-ci à un lien à ce processus quand j’écris que!)
Une fois scanné, vous pouvez éventuellement shred/détruire les documents si vous ne savez pas que l’original n’a aucune valeur intrinsèque.
Il est essentiel d’organiser une sauvegarde périodique de ces documents scannés et gardez-le dans un endroit sécuritaire comme Amazon Web Services Glacier! Le meilleur est hors du site sur un support sécurisé (crypté).
Dernière ligne droite ! Alors que la réduction n’est peut-être pas aussi dramatique que les deux étapes précédentes, vous approchez la minime quantité de papier que votre ménage peut avoir !
